Kongress Armut und Gesundheit 2023

digital – 06. - 07. März 2023
analog – 21. - 22. März 2023 Berlin


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digital – 06. - 07. März 2023
analog – 21. - 22. März 2023
Berlin, Deutschland
Henry-Ford-Bau (FU Berlin)
3 Teilnehmende

Datenschutzhinweise

Verantwortliche Stelle im Sinne der Datenschutzgesetze sowie Diensteanbieter im Sinne des TMG ist: Gesundheit Berlin-Brandenburg e. V.
Friedrichstraße 231
10969 Berlin

Der Kongress Armut und Gesundheit wird ausgerichtet von Gesundheit Berlin-Brandenburg e. V. und einer Vielzahl von weiteren Partner*innen.

Es gelten zusätzlich zu den hier hinterlegten Bestimmungen die Datenschutzhinweise, die Sie unter folgendem Link einsehen können: www.gesundheitbb.de/datenschutz

Kontakt externer Datenschutzbeauftragter:

Roman Maczkowsky
datenschutz[at]gesundheitbb.de

Im Folgenden erläutern wir die speziellen Datenverarbeitungen im Zusammenhang mit dem Kongress Armut und Gesundheit.

DATENERHEBUNG UND VERWENDUNG

Der Kongress Armut und Gesundheit nutzt die Veranstaltungsplattform der Converve GmbH. Sie bietet vielfältige Dienste, mit der Veranstaltungsteilnehmende u. a. folgende Leistungen nutzen können:

  • Die Anmeldungen für persönliche Treffen auf dem Kongress Armut und Gesundheit
  • Die Information über und Kontaktanbahnung mit anderen Veranstaltungsteilnehmenden auf dem Kongress Armut und Gesundheit mit Hilfe der von Ihnen eingegeben Profilinformationen.
  • Das Versenden und Empfangen von Nachrichten.

Bitte beachten Sie, dass innerhalb der Plattform mitunter weitere Dienste von Drittanbietenden genutzt werden, die gesonderten Datenschutzhinweisen unterliegen. Zu den jeweiligen Einzelheiten der Datenverarbeitung verweisen wir auf die Datenschutzhinweise von Converve:

Die von Ihnen übermittelten Daten werden für die Dauer der Bereitstellung der Plattform (bis zu 270 Tage nach Ende der Veranstaltung) anderen registrierten Teilnehmenden zweckgebunden zugänglich gemacht. Dies ist nötig, damit Sie mit anderen Teilnehmenden in Kontakt treten können und die Networkingfunktion der Plattform optimal nutzen können. Sie werden darüber hinaus von uns zur Abwicklung des Anmelde- und Zahlvorgangs, zur weiteren Kommunikation mit Ihnen und für Einladungen zu Veranstaltungen während des Kongresses Armut und Gesundheit genutzt. Wenn Sie möchten, dass Ihre Daten vor Ablauf der 270 Tage nicht mehr auf Plattform erscheinen, dann wenden Sie sich bitte per E-Mail an uns: kongress[@]gesundheitbb.de

Besondere Datenschutzhinweise auf Grund des Besuchs des Bundespräsidenten

Personendaten aller Teilnehmender, mit Zugangsberechtigung zum Präsenzteil werden im Zuge der Anwesenheit des Bundespräsidenten zur Sicherheitsüberprüfung an das BKA weitergeleitet.

 

Rechtliche Informationen zur Datenerhebung:

An dieser Veranstaltung nehmen u.a. Mitglieder der Verfassungsorgane des Bundes teil. Der Schutz der Mitglieder der Verfassungsorgane des Bundes sowie in besonders festzulegenden Fällen der Gäste dieser Verfassungsorgane aus anderen Staaten ist gemäß § 6 Abs. 1 S. 1 Nr. 1 Bundeskriminalamtgesetz (BKAG) eine gesetzliche Aufgabe des Bundeskriminalamtes (BKA).

Vor dem Hintergrund der Erfüllung dieses gesetzlichen Schutzauftrages, erhebt das BKA personenbezogene Daten derjenigen, die im Rahmen der Veranstaltung in die räumliche Nähe der vom BKA zu schützenden Personen bzw. in deren Aufenthaltsräume gelangen oder gelangen können. Mit der Datenerhebung verfolgt das BKA das Ziel, mögliche Gefahrenquellen festzustellen und erforderlichenfalls geeignete gefahrenabwehrende Maßnahmen zu treffen.

Die Befugnis zur Datenerhebung folgt aus § 9 Abs. 2 S. 1 BKAG. Hiernach kann das BKA personenbezogene Daten erheben, soweit dies zur Erfüllung seiner Schutzaufgaben gemäß § 6 BKAG erforderlich ist. Eine Einwilligung des Betroffenen in die Datenerhebung setzt die Befugnisnorm nicht voraus.

Bei Veranstaltungen in Anwesenheit des Bundespräsidenten werden Ton-, Foto- und Filmaufnahmen gemacht, auf denen Sie oder Ihre Kinder zu hören bzw. abgebildet sein können. Mit der Registrierung stimmen Sie der Anfertigung und Verwendung der entsprechenden Ton-, Foto- und Filmaufnahmen für die Öffentlichkeitsarbeit des Bundespräsidenten (insb. für Druckwerke, Internetseite, Soziale Medien, Podcasts) zu.

Informationen zur Datenverarbeitung im Zusammenhang mit Ihrer Teilnahme an der Veranstaltung sowie zu Ihren Rechten finden Sie in der Datenschutzerklärung auf der Internetseite des Bundespräsidenten (www.bundespräsident.de).

 

Welche Informationen werden von uns erfasst?

Wenn Sie sich registrieren, dann fragen wir Sie nach personen- und unternehmensbezogenen Daten, die wir für Ihr Profil speichern. Für die Nutzung unserer personalisierten Angebote oder der Angebote, die wir Ihnen im Zusammenhang mit einem mit Ihnen abgeschlossenen Vertrag anbieten, ist es nötig, dass Sie sich zuvor registrieren und eine Converve-ID erstellen.

Im Falle der Nutzung der Networking-Plattform unter Nutzung Ihrer Converve-ID erheben, verarbeiten und nutzen wir die unter a), b) und c) aufgeführten und von Ihnen angegebenen personenbezogenen Daten. Die Beantwortung dieser Fragen ist freiwillig. Die Datenverarbeitung erfolgt auf der Rechtsgrundlage. Art. 6 Buchst. a) und b) DSGVO.

a)    Personenprofilinformationen

Titel
Vorname*, Nachname*
Geburtstdatum*, -ort*
Institutionszugehörigkeit*, Abteilung, Funktion*
E-Mail-Adresse*
Telefonnummer
Personenbild
Die von Ihnen getätigte Auswahl innerhalb der Anmeldung / Registrierung in Bezug auf Tickets, Seminare, Workshops, etc.
Ihr selbst gewähltes Passwort
Adresse
Die E-Mailadresse und Ihr Passwort formen Ihre Converve-ID, Ihren passwortgeschützten Zugang zur Networking-Plattform.
mit * gekennzeichnete Angaben sind Pflichtangaben. 

b)    Networkingprofilinformationen

URL
Social Media Profile
Kurzbeschreibungen Ihres Angebots
Kurzbeschreibungen Ihres Suchprofile
Ihre persönliche Beschreibung
Ihre Angaben über Interessen und Zugehörigkeiten
IP-Adresse des zugreifenden Rechners
Uhrzeit des Zugriffs / der Speicherung Ihrer Registrierung

c) Unternehmensprofilinformationen

Institutionsbezeichnung
Anschrift
Telefonnummer
E-Mail-Adresse
Beschreibung Ihres Unternehmens
Ihre hochgeladenen Dateien
Logo

Wie lange speichern wir die Informationen?

Die Daten werden zur Durchführung des von Ihnen gebuchten Dienstes gespeichert. Eine darüberhinausgehende Speicherung findet nur im Rahmen Ihrer Einwilligung für den Kongress Armut und Gesundheit statt. Wird keine Einwilligung erteilt, werden die Daten, soweit nicht andere gesetzliche Aufbewahrungsfristen gelten, 270 Tage nach Ende des Kongress Armut und Gesundheit gelöscht.

Zahlungsdienstleistende

Im Rahmen von Vertrags- und sonstigen Rechtsbeziehungen, aufgrund gesetzlicher Pflichten oder auf Grundlage unserer berechtigten Interessen bieten wir den betroffenen Personen effiziente und sichere Zahlungsmöglichkeiten an und setzen hierzu neben Banken und Kreditinstituten weitere Zahlungsdienstleistende ein (zusammenfassend "Zahlungsdienstleistende").

Zu den durch die Zahlungsdienstleistenden verarbeiteten Daten gehören Bestandsdaten, wie z. B. der Name und die Adresse, Bankdaten, wie z. B. Kontonummern oder Kreditkartennummern, Passwörter, TANs und Prüfsummen sowie die Vertrags-, Summen- und empfängerbezogenen Angaben. Die Angaben sind erforderlich, um die Transaktionen durchzuführen. Die eingegebenen Daten werden jedoch nur durch die Zahlungsdienstleistenden verarbeitet und bei diesen gespeichert. D. h., wir erhalten keine konto- oder kreditkartenbezogenen Informationen, sondern lediglich Informationen mit Bestätigung oder Negativbeauskunftung der Zahlung. Unter Umständen werden die Daten seitens der Zahlungsdienstleistenden an Wirtschaftsauskunfteien übermittelt. Diese Übermittlung bezweckt die Identitäts- und Bonitätsprüfung. Hierzu verweisen wir auf die AGB und die Datenschutzhinweise der Zahlungsdienstleistenden.

Für die Zahlungsgeschäfte gelten die Geschäftsbedingungen und die Datenschutzhinweise der jeweiligen Zahlungsdienstleistenden, welche innerhalb der jeweiligen Webseiten bzw. Transaktionsapplikationen abrufbar sind. Wir verweisen auf diese ebenfalls zwecks weiterer Informationen und Geltendmachung von Widerrufs-, Auskunfts- und anderen Betroffenenrechten.

  • Verarbeitete Datenarten: Bestandsdaten (z. B. Namen, Adressen), Zahlungsdaten (z. B. Bankverbindungen, Rechnungen, Zahlungshistorie), Vertragsdaten (z. B. Vertragsgegenstand, Laufzeit, Kundenkategorie), Nutzungsdaten (z. B. besuchte Webseiten, Interesse an Inhalten, Zugriffszeiten), Meta-/Kommunikationsdaten (z. B. Geräte-Informationen, IP-Adressen).
  • Betroffene Personen: Kund*innen, Interessierte.
  • Zwecke der Verarbeitung: Erbringung vertragliche Leistungen und Kundenservice.
  • Rechtsgrundlagen: Vertragserfüllung und vorvertragliche Anfragen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b. DSGVO), Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f. DSGVO).

Eingesetzte Dienste und Diensteanbieter:

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